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山西旅游職業學院-計劃財務處!

山西旅游職業學院學雜費收繳管理辦法(試行)

發表人:瀏覽次數:1888發表時間:2019-01-26
 

 

第一章  

第一條 為了加強對我院學生學雜費(只含學費、住宿費,下同)收繳工作的管理,保障學院和受教育者的合法權益,根據《中華人民共和國高等教育法》、《高等學校收費管理暫行辦法》等有關規定,結合學院實際,制定本辦法。

第二條 高等教育是非義務教育,學院依法依規收取學生學雜費,學生應積極主動按時足額繳納學雜費。

第三條 本辦法適用于我院在校學生。

第二章 組織與管理

 第四條 學院計劃財務處是學院學雜費收繳管理的職能部門,代表學院按照國家和上級有關規定收繳學雜費,院屬其他部門未經批準不得另立名目,自行收費。

 第五條 學雜費收入必須納入學院計劃財務處進行統一核算和管理。學院計劃財務處在收取學生學雜費時應使用山西省財政廳統一印制的行政事業性收費票據,收取的費用屬于預算外資金,應及時上繳財政專戶,實行財政部門“收支兩條線”管理。

 第六條 學院按學年收取學生學雜費。學院計劃財務處應會同學生處、各系,于學生報到注冊之前將收費標準和繳費期限以書面形式通知學生。學生須在每年秋季開學后二周內一次性繳清各項費用,并妥善保管繳費憑證,以備核查。

 院屬各有關部門應憑學院計劃財務處出具的收費票據辦理學生學籍注冊及宿舍安排等相關手續。

 學雜費收繳實行系責任制,和各系經費掛鉤,學生繳費率達到98%是基本工作要求,每增加一個百分點增加系預算經費5%,每年12月下旬為學生繳費率考核時間.

第七條 學雜費的收費標準

(一)按照物價部門核定的收費許可和價格標準,實行“老生老辦法,新生新辦法”。

(二)學生住宿費按照學年和學費一同收取。入住不滿一個學年的,按實際住宿月數計收。不滿一個月的按一個月計算,一個學年按十個月計算。學生因退學、轉學等學籍變動要求退住宿費的,按月計退剩余的住宿費。

(三)留(降)級學生一律按留(降)入年級的學費標準收取。

(四)由外校轉入我院的學生,參照實際轉入時間和轉入年級的標準按月計收學費。不滿一個月的按一個月計算,一個學年按十個月計算。

(五)家住學院附近且不住宿的學生,須由本人提出書面申請并附家長意見經所在系同意,學生處審核,報分管院長批準后,可免交當年住宿費。申請及審批手續必須在秋季開學后兩周內辦妥,并報計劃財務處核銷,否則視同住宿處理。

(六)學生調整宿舍,申請及審批手續必須在放暑假前兩周內辦妥,公寓辦應在秋季開學前將調整結果書面通知計劃財務處,以便計劃財務處及時調整住宿費收取標準。其他時間原則上不辦理變更手續。

第八條 學生發生退學、休學、留級、轉學、轉專業等學籍變動情況,院屬有關部門應及時書面通知計劃財務處,計劃財務處據以辦理學費、住宿費變更等相關手續。

第九條 學生處、計劃財務處要切實做好學生助學貸款工作,各系學生管理部門要積極配合,做好學生助學貸款的組織及申報工作,盡力解決貧困學生的學費問題。對于緩繳學費的學生按第三章的規定執行,對于減免學費的學生必須由院長批準.

第十條 學院計劃財務處應定期清理學生欠費情況,并將催繳通知書印發各系及學生處。

第十一條 對于沒有正當理由或未辦理緩交手續而拖欠學費、住宿費的學生,采取下列辦法進行管理:

(一)及時將欠費情況通知學生家長予以催繳;

(二)本人自愿且經濟特別困難的學生,經本人申請可辦理休學手續,休學期間保留學籍(具體按學院學生學籍管理規定執行);

(三)不予辦理注冊手續;

(四)每年秋季開學后兩周內未辦理注冊手續者,按學院學籍管理規定作自動退學處理;

(五)取消其欠費年度獎學金、評優、推優及其它受惠資格;

六)畢業班學生暫緩辦理離校手續和就業報到手續,緩發畢業證;  

第十二條 對于已經辦理暫緩交費手續,在畢業前確因家庭經濟困難而無力繳清所欠學費、住宿費的學生,必須到計劃財務處與學院簽訂還款協議及辦理其它相關手續后,方可辦理畢業離校及就業報到等手續。

畢業生辦理還款協議手續時,需要提交下列材料:

(一)本人與家長聯合簽署的還款計劃書及身份證復印件;

(二)家長所在地鄉(鎮)人民政府或街道出具的證明其身份、家庭住址和經濟狀況的真實材料;

(三)經濟擔保人出具的具有法律效力的還款擔保書;

(四)學生處出具的畢業生就業單位的相關材料。

畢業生所欠學雜費由計劃財務處作債權入賬核算管理,學生還款協議及其相關材料作為會計檔案資料長期保存。

第十三條 學生處應將欠費情況通知畢業生就業單位,協助跟蹤落實還款計劃。

第三章   緩交的規定

第十四條 學生家庭經濟特別困難或由于其他原因,不能在規定期限內繳清學費的,由學生本人提出緩繳學費的申請,該生所在系審核,并于每學年開學后兩周內報學院分管學生工作院長審批。分管院長批準后,計劃財務處辦理緩繳手續。緩繳期限原則上不超過五個月,緩繳學費金額不超過學費總額的50%(住宿費不緩繳),緩繳人數比例控制在學生總人數的5%以內。個別情況特殊的,另外履行審批程序。

第十五條 二次交費時仍不能交清所有費用的需重新辦理緩繳手續。

第四章 退費規定

第十六條 退還學雜費的有關規定

(一)學生因故退學或提前結束學業,根據其實際學習時間,按月計退剩余的住宿費,入住不滿一個月的按一個月計算,一個學年按十個月計算。學生在每學年第一學期退學或提前結束學業,學費退一半,學生在每學年第二學期退學或提前結束學業,學費不予退還。

(二)新生入校后因體檢不合格辦理休學者,休學期滿經體檢仍不合格需退學者,其學雜費可按上述規定退還。

(三)應征入伍學生退費,依據國家有關規定執行。

(四)如遇因辦理各類離校手續之外的退費情況,由各部門說明退費原因,登記匯總退費名單、金額等項目,經手人、部門負責人簽字,報分管院長批示后,送計劃財務處辦理退費手續。

第十七條 繳費人交費后如需退費,必須退回原票據,遺失收據的原則上不予退費。

第 五 章 休學與復學的規定

第十八條 學生因故休學后復學者,按照以下情況辦理:

(一)本學年已繳清學雜費者,中途(不分學期)因故休學,復學并轉入下一年級學習的學生,其收費按復學所在年級的標準執行,但應扣除已繳學雜費,并繳足差額。

(二)本學年已繳清學雜費,中途(不分學期)因故休學,復學并就讀于本年級的學生,不再收取學雜費。

第十九條 學生休學、退學時間按實際辦理離校手續的時間計算。有退學文件的應參考文件的時間。應繳費用未繳清之前,不得辦理有關手續。

第 六 章 附 則

第二十條 本辦法若與上級教育主管部門有關規定不一致,以上級教育主管部門有關規定為準。

第二十一條 本辦法未盡事宜,執行國家有關規定,具體由學生處、計劃財務處負責解釋。本辦法從公布之日起執行。

 

二〇〇八年一月一日

 

 

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